Подтверждение затрат (также известное как подтверждение затрат) — это метод учета, используемый для сокращения количества времени и усилий, затрачиваемых на управление затратами, связанными с производством запасов. Вместо отслеживания всех отдельных компонентов и материалов, используемых в продукте, калькуляция по план-базису позволяет компаниям учитывать только готовую продукцию на каждом этапе производственного цикла. Это упрощает процесс учета затрат, устраняя большую часть ввода данных, связанную с традиционными методами.
При обратном учете затрат, когда готовая продукция продается или отгружается, затраты на ее компоненты автоматически «пропускаются» обратно через систему на основе заранее определенных факторов, таких как цены за единицу или средняя стоимость единицы продукции. Это упрощает ввод данных, поскольку исключает необходимость ручного обновления отдельных компонентов, составляющих продаваемый продукт. Кроме того, это снижает общую сложность финансовой отчетности, поскольку в течение каждого периода цикла необходимо отслеживать меньше счетов.
Одним из потенциальных недостатков использования обратного подтверждения затрат является то, что оно может привести к получению неточных цифр, если его неправильно использовать; например, если в любой момент времени уровень запасов превышает ожидаемый, то затраты на компоненты могут быть завышены из-за усреднения слишком большого количества единиц в одну цену. Еще одним недостатком является то, что он в значительной степени полагается на точные оценки и прогнозы, которыми может быть трудно эффективно управлять в течение длительных периодов времени без значительного надзора со стороны как управленческих команд, так и аудиторов. Наконец, некоторым организациям может быть трудно отказаться от традиционных методов после того, как они к ним привыкли; такая корректировка может потребовать дополнительных ресурсов обучения и кадровых ресурсов, чтобы сотрудники достаточно быстро ознакомились с новыми процедурами и чтобы операции оставались эффективными в структуре их организации.
В целом, обратная калькуляция затрат представляет собой жизнеспособный вариант для компаний, которые ищут способы снизить рабочую нагрузку, связанную с процессами финансовой отчетности, сохраняя при этом точность на протяжении нескольких циклов без необходимости вкладывать значительные средства в предварительное распределение ресурсов или постоянное обслуживание после этого. Однако при тщательном планировании и реализации стратегий предприятия получат долгосрочные выгоды как с финансовой точки зрения, так и повышение производительности среди сотрудников, ответственных за точное обновление записей.
