Les points de presse sont un moyen courant pour les entreprises, les organisations et les gouvernements de communiquer avec les journalistes. Ils offrent la possibilité de discuter de sujets d'intérêt dans un forum ouvert avec des journalistes. Les points de presse peuvent être utilisés pour annoncer de nouvelles initiatives ou politiques, expliquer des problèmes complexes ou fournir des mises à jour sur l'actualité.
Lorsque vous organisez une conférence de presse, il est important d’avoir des objectifs clairs et de planifier à l’avance. Avant l'événement lui-même, les organisateurs doivent créer un ordre du jour décrivant ce qui sera discuté et déterminer qui présentera chaque sujet. Pour garantir un engagement maximal de la part des médias, les présentateurs doivent permettre de poser des questions après chaque présentation et envisager de fournir des rafraîchissements ou des collations légères pendant les pauses si nécessaire. Pendant l'événement lui-même, il est important que tous les intervenants restent sur le sujet tout en prévoyant du temps pour les questions à la fin de leurs présentations afin de ne pas perdre leur concentration ou d'ennuyer les participants avec trop de détails.
Ensuite, les organisateurs doivent effectuer un suivi en envoyant tout document écrit pertinent tel que des communiqués de presse ou des déclarations mentionnées lors du briefing et contacter directement les journalistes individuels s'il y a des sujets spécifiques qu'ils aimeraient couvrir, en faisant également un suivi avec eux par la suite, en fonction de la rapidité avec laquelle ils répondre est toujours apprécié par les journalistes, mais rappelez-vous que tout le monde ne travaille pas à votre rythme !
Enfin, il est également utile de prendre des notes tout au long du processus – avant, pendant et après – afin de pouvoir suivre les progrès au fil du temps lors de la planification des futurs points de presse. Ces informations deviendront inestimables pour garantir des résultats positifs à chaque fois !
